效率不高？這是個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題?；蛟S你沒(méi)發(fā)現，扯你后腿的就是那些看似平常的工作習慣，甚至是某些你認為是好習慣的做法。

　　眾所周知寫(xiě)一張to-do-list可以提高我們的辦事效率，另一種能讓我們辦事效率突升的辦法是列一張not-do-list來(lái)告誡自己什么事不能做。明確哪些事該避免能自動(dòng)使我們把精力都集中在我們需要做的事上。同時(shí)根據這兩張list規劃自己，會(huì )讓我們的表現接近完美。如果你想使你的辦事效率提升到更高的境界，這兒有9個(gè)習慣需要避免：

　　1、嘗試去做所有的事

　　我常在我的文章里提及二八定律（80/20法則）因為它的確說(shuō)的很對。在這我要再重復一遍，不是所有的任務(wù)都是平等的。每件事都有自己的重要程度。事實(shí)上，按二八定律里講的，80%的產(chǎn)出來(lái)自于20%的投入。所以果斷把那80%低價(jià)值無(wú)產(chǎn)出的事從我們的任務(wù)本中刪掉。清理掉那些不重要的事以后，集中全部精力在那20%有決定性?xún)r(jià)值的事情上。每天都試著(zhù)這么做，不斷重復，專(zhuān)注于做那些有重大意義的事而舍棄一些雜七雜八的瑣事。

　　2、回復所有的郵件（或電話(huà)短信等）

　　我原來(lái)認為我必須回復每一封郵件直到我意識到不是我發(fā)出的每一封郵件都得到了回復。事實(shí)上，很多都沒(méi)回，即便是回給那些向我尋求幫助的讀者的信。我一絲不茍的打字，措詞和精心的排版看上去并沒(méi)有讓我多受歡迎。我會(huì )一整天陷在郵件堆里，除了增加我發(fā)件箱里的郵件數目外完全沒(méi)有自我。于是我開(kāi)始有選擇性地回復優(yōu)先級別的郵件，世界也沒(méi)有因此而停止，事實(shí)上這對每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是件好事，因為現在我有了更多的時(shí)間來(lái)為讀者們創(chuàng )作更多的內容和文章。

　　3、總想立刻去做所有的事

　　除了to-dolist和not-dolist之外，我還有一個(gè)do-laterlist.這是為了記下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不費時(shí)的小事。如果我放下手頭的事去做這些往往兩件事都做不成。所以，取而代之我把它們記在我的do-laterlist上。在一天結束之際，我再一起把這些小事解決了。這真的非常有效。同樣對于郵件來(lái)說(shuō)，我會(huì )把郵件分放到“周二/四/六回復”這樣的文件夾里然后分天回復。

　　4、把重要的事延后

　　拖延是個(gè)精神殺手。也許你會(huì )覺(jué)得把這件事拖延幾天再做會(huì )是個(gè)好主意但那只會(huì )在后來(lái)讓你陷入泥潭，十分不值。馬上去做那些對你極為重要的事不要再一拖再拖了。我一生見(jiàn)過(guò)的的所有人中，沒(méi)有誰(shuí)能從一再的拖延中得到真正的快樂(lè )和幸福。

　　那些聲稱(chēng)延遲了一件事后很開(kāi)心的人都活在自己的幻想中。他們起先會(huì )說(shuō)：“喔~~按自己的方法活真開(kāi)心~”，不久就想著(zhù)“如果我不用做這件事就好了”很快就改口說(shuō)“唉當初要是早點(diǎn)開(kāi)始就好了”.

　　不要讓自己受制于這種狀況，無(wú)非就是早點(diǎn)開(kāi)始罷了。一但你開(kāi)始著(zhù)手做了，一切就變得簡(jiǎn)單。

　　5、第一次做一件事就想干的完美

　　呵呵，有趣的是很多延誤都是我心中追求完美的那一面造成的，如果你自己追求完美的那一面妨礙了你立馬把事做完，那你該深入研究一下了。腦子里要有個(gè)“草圖”的概念–先讓自己在首張草圖上下功夫，完成核心內容的工作，然后再開(kāi)始第二第三張草圖，攻克細節。允許自己犯一些會(huì )在日后改正的錯誤，這個(gè)辦法比試著(zhù)第一次就做全對簡(jiǎn)單得多。我寫(xiě)文章和書(shū)的時(shí)候這么做使我的效率提高了很多。

　　6、總在細節上糾結

　　注重細節是好事，我自己就是這種人。然而，不要在上面糾結太久，不然它會(huì )阻擋你前進(jìn)的道路。這件事一年內是否會(huì )對自己造成什么大影響呢?3年內會(huì )么？5年內呢？如果都不會(huì )，那也許就不值得現在就這么擔心。宏觀(guān)的視野對你更重要。

　　7、沒(méi)有明確的目標

　　你知道你這個(gè)月的目標嗎？那么今年的目標呢？或還有明年的目標？如果你能篤定簡(jiǎn)潔的回答，那么你可以向著(zhù)這些目標去行動(dòng)了。如果不是，那么你就需要花費一些時(shí)間來(lái)思考一下了?；蛟S在開(kāi)始的時(shí)候它會(huì )耗費一些時(shí)間，之后你才能分清輕重緩急，然后你的生活就會(huì )變得緊湊。我有明確的目標和目的讓我每周去回顧，這些可以幫助我保持正確的航向去實(shí)現我的長(cháng)遠目標。這個(gè)月，我最大的目標是寫(xiě)完并出版我的第二本書(shū)。沒(méi)有人知道為了目標讓我放棄了很多次要的工作來(lái)優(yōu)先考慮去完成這項最重要的工作，我因此能看到成功?，F在事情都按照它應該進(jìn)行的航道運轉著(zhù)，我很樂(lè )意看到最后結果的實(shí)現。閱讀13條策略的第1條，它可以啟發(fā)你去制定更好的戰略目標。

　　8、不間斷的進(jìn)行工作

　　人類(lèi)不是機器人，機器人可以在很長(cháng)的時(shí)間里不間斷的工作，但是我們卻需要適時(shí)的休息和體力恢復。所以在長(cháng)時(shí)間的工作中給自己一段時(shí)間來(lái)休息，哪怕只是5分鐘或者10分鐘，深呼吸，之后你會(huì )發(fā)現，你的注意力、效率明顯提高。

　　9、討好每一個(gè)人

　　我喜歡引用科林·鮑威爾的這句話(huà)“試著(zhù)討好每一個(gè)人只能說(shuō)明你是個(gè)平庸之才。”你永遠不能控制別人的想法，所以不要浪費那么多時(shí)間在這些事情上。相反的，控制好你擁有的事情——你自身，你的思想、情感和行為。把你的精力用到創(chuàng )作的過(guò)程中，讓人們感受到你對他們的關(guān)注和愛(ài)。這個(gè)周你就可以嘗試一下——這樣一來(lái)你會(huì )發(fā)現它是多么有價(jià)值的一件事。