小就被教育，一寸光陰一寸金，但我們卻并不真正懂得時(shí)間的重要性。上網(wǎng)查資料，卻迷失在浩瀚的信息汪洋里，一兩個(gè)小時(shí)也定位不到有用信息；拿出手機聯(lián)系客戶(hù)談事情，卻因為幾條未讀消息而刷起了朋友圈，時(shí)間流逝而不自知；工作必須要拖deadline甚至拖過(guò)deadline，才能勉強完成。

　　我們一邊焦慮時(shí)間不夠用，又一邊做著(zhù)濫用時(shí)間、浪費時(shí)間的事情。

　　人生導師賀涵說(shuō)：“即使是吃飯時(shí)間，也應該有效利用起來(lái)，去做點(diǎn)什么或學(xué)點(diǎn)什么……一天三個(gè)小時(shí)，一周算起來(lái)就比別人多出一天的時(shí)間……”

　　雖然在同樣的生命長(cháng)度內，每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，但是確實(shí)可以通過(guò)提升時(shí)間使用效率而讓產(chǎn)出更高，經(jīng)歷更豐富。某種程度上來(lái)說(shuō)，你的時(shí)間就比別人“多”了。一站式知識平臺螞蟻私塾創(chuàng )始人蔡壘磊在新書(shū)《認知突圍：做復雜時(shí)代的明白人》中，提出了提升時(shí)間效率的高效方法。

　　列出任務(wù)條目，明確任務(wù)目的

　　多數人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著(zhù)回想一下今天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，但又似乎沒(méi)做什么重要的事。

　　從小我們就被教育：做事要有計劃。于是，我們試著(zhù)早起將當日的計劃寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當當。然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活，怕是多數人都堅持不下來(lái)，況且列計劃也就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它會(huì )將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走一塊。

　　高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著(zhù)將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì )很花時(shí)間？不，只需把當日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽（或手機便簽）上即可，一兩分鐘就夠了，無(wú)須事無(wú)巨細，也無(wú)須做額外的標記和說(shuō)明，且隨時(shí)可增添或刪減，完成一件就劃掉一件。注意是劃掉，而不是直接刪除，千萬(wàn)別小看這一步，它會(huì )清晰地告訴你一天內究竟干了多少事。

　　人是天生的多線(xiàn)程動(dòng)物，因此在處理任務(wù)時(shí)常常會(huì )“跑偏”。比如找幾個(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著(zhù)聊著(zhù)就變成了家長(cháng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只能拿出一個(gè)四不像的方案草草收尾。

　　這種情況十分常見(jiàn)，并非朋友之間只能聊工作不能談感情，但是理清任務(wù)目的和主次是我們高效利用時(shí)間的關(guān)鍵。

　　高效建議：每個(gè)人都必須時(shí)刻牢記自己當下的任務(wù)目的——我來(lái)這里做什么，當下的主要任務(wù)是什么。多線(xiàn)程處理并沒(méi)有問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限。很多人認為這只是有關(guān)自控的問(wèn)題，其實(shí)有沒(méi)有養成任務(wù)目的第一性的習慣才是關(guān)鍵所在。

　　尋找高效時(shí)段，遠離噪聲干擾

　　一個(gè)人大腦的活躍程度和精力的聚焦程度，在一天的不同時(shí)段是有很大差異的，每個(gè)人都不太一樣，所以千篇一律地號召養成早睡早起的習慣其實(shí)并不正確。

　　每個(gè)人都有自己的高效時(shí)段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的人是中午或下午。要提升自己在單位時(shí)間上的使用效率，就該先找到自己的高效時(shí)段。這很容易，試著(zhù)將同一任務(wù)放在不同時(shí)段簡(jiǎn)單測試下就能知曉。

　　高效建議：在明確了自己的高效時(shí)段以后，盡量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。

　　在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何總是會(huì )忍不住刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？作為一個(gè)有好奇心的正常人，我們很難對“叮咚”的信息提升音充耳不聞，很難對閃著(zhù)小光點(diǎn)的黑屏手機視而不見(jiàn)，很多人都有紅點(diǎn)強迫癥，有信息恐慌癥。

　　這都沒(méi)有問(wèn)題，因為這都是正?，F象，但這種容易即時(shí)獲取的獵奇心理和樂(lè )趣很容易就會(huì )刺激多巴胺的分泌，并讓我們無(wú)法停止。

　　高效建議：選擇盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要工作。

　　我有很多作家朋友在寫(xiě)作時(shí)旁邊都是不放手機的。舉這個(gè)例子，因為寫(xiě)作是利用整塊時(shí)間的典型。這么做的目的就是讓自己得以保持長(cháng)時(shí)間的專(zhuān)注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，增加時(shí)間的無(wú)效損耗。

　　合理利用碎片時(shí)間，掌控時(shí)間彈性

　　除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開(kāi)來(lái)的碎片時(shí)間。它們就猶如做完衣服剩的下腳料一樣，已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服。例如，等人的10分鐘、下班前等著(zhù)打卡的5分鐘等。

　　然而這些下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些需大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如，隨時(shí)隨地進(jìn)行無(wú)器械健身，或者閱讀一篇有營(yíng)養的文章。

　　高效建議：利用碎片化時(shí)間做碎片化的事，你可以利用在地鐵上、公交車(chē)上的時(shí)間，或是在每項任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，這樣至少可以降低很多大塊的時(shí)間損耗。

　　當很多人說(shuō)“我沒(méi)有時(shí)間”的時(shí)候，并不一定意味著(zhù)真的沒(méi)有時(shí)間，而是不愿舍棄或減少做A事的時(shí)間去做B事，但事實(shí)上當有更緊急也更重要的C事出現時(shí)，那些每天看似忙得焦頭爛額的人還是能擠出時(shí)間去完成的。

　　很明顯，時(shí)間的彈性是非常大的。如果我們一周有56小時(shí)在睡覺(jué)，那么哪怕我們真的看上去非常忙碌，假設一周工作超過(guò)70小時(shí)（已經(jīng)是不小的工作強度了），也還是有42小時(shí)可以自由支配。除去陪伴家人的時(shí)間，只要你想，依然是可以做很多事情的。

　　高效建議：當一個(gè)瓶子被石子塞滿(mǎn)時(shí)，你依然能往里加沙。當它被沙填滿(mǎn)時(shí)，你依然能往里加水。不要認為原來(lái)既定的時(shí)間計劃就不能動(dòng)，當有新的事情出現時(shí)，別急著(zhù)說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間，先看有沒(méi)有不那么重要的事情可以被替代。

　　減少后臺運行，降低切換頻率

　　很多人會(huì )在某項任務(wù)遇到阻滯時(shí)，選擇將其暫時(shí)擱置，隨后開(kāi)始處理一項新的任務(wù)。在新的任務(wù)遇到阻滯時(shí)，又轉而處理一項更新的任務(wù)。這個(gè)過(guò)程有點(diǎn)類(lèi)似操作系統上多任務(wù)的后臺運行。

　　不過(guò)這樣做有一個(gè)不太好的地方，由于你刻意回避困難，每項任務(wù)都卡在了關(guān)鍵處，哪樣都撈不起，也會(huì )因此感到煩躁。因為你的后臺任務(wù)如此多，當你處理A時(shí)，一直惦記著(zhù)B，當你處理B時(shí)，又同時(shí)惦記著(zhù)A、C、D……你發(fā)現自己無(wú)法集中精神，大腦這個(gè)中央處理器已經(jīng)滿(mǎn)載，疲于奔命。

　　高效建議：處理任務(wù)時(shí)如要選擇暫時(shí)擱置，盡量處理到階段性收尾，少做后臺運行，以便最大限度地將自己的注意力集中到當前任務(wù)中，這對我們“解題”是有幫助的。

　　另外，很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這當然可以。如果你的大腦處理能力足夠強大，數量不多的多線(xiàn)程處理也許很輕松。但部分人有個(gè)很不好的習慣，喜歡頻繁切換。比如手邊放著(zhù)兩本書(shū)，先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)，再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書(shū)，再看點(diǎn)B書(shū)……

　　頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。想一想當你專(zhuān)心工作時(shí)被突如其來(lái)的事情打斷，半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘的整理才能恢復到與之前工作相關(guān)的活躍狀態(tài)。這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

　　高效建議：在對寶貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量先將某件事做好。如果一定要切換，那么減少切換的頻率。統籌很重要，損耗的規避也很重要，需要自己找平衡。

　　以上幾招是提升時(shí)間使用效率的關(guān)鍵，為什么同樣多的時(shí)間內，有些人能夠做那么多事，有些人卻碌碌無(wú)為。這都是使用時(shí)間方法論上的差別，而這種差別，則會(huì )直接導致成就上的差距。時(shí)間用在哪，決定你是誰(shuí)。