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工作中“化敵為友”,只需這3步!

2017-09-05 來(lái)源:職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:鍛煉出一雙火眼金睛,善于審時(shí)度勢,識別真正的敵人,明白“先給予,再收獲”,以利益和價(jià)值最大化影響對方,就可以輕松化解緊張對立,讓你在職場(chǎng)后宮中收獲更多朋友,贏(yíng)得更多支持。

  在“要么忍,要么狠,要么滾”三定律籠罩的職場(chǎng)后宮,不管樂(lè )不樂(lè )意,你都難以避免被卷入是非漩渦中,主動(dòng)挑起爭端或是被動(dòng)卷入戰事,并不能完全由你主宰。

  在這紛繁復雜的關(guān)系中,你總會(huì )碰到一個(gè)或者更多視你為“眼中釘”的同事,你干什么TA都看不順眼,橫挑鼻子豎挑眼。

  有的公開(kāi)挑戰擠兌你,有的背后布陣埋雷,一不小心你就可能掉進(jìn)坑里,被炸個(gè)“灰飛煙滅”。

  不管是新入職,還是老員工,有時(shí)真的是暗箭難防,被打的措手不及,稀里糊涂吃了敗仗,卻毫無(wú)還手之力。

  我自己就曾親身經(jīng)歷了一次遭遇敵手卻最終化解的真實(shí)故事。

  新加入公司,你的“敵人”早已存在

  多年前,我加入一家新公司,負責一個(gè)業(yè)務(wù)流程改造項目,旨在發(fā)現問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議和項目推動(dòng)。

  作為一名新員工,如果貿然直接指出公司存在的問(wèn)題,顯然是非常不合適的,但是如果什么都不說(shuō),領(lǐng)導肯定也不滿(mǎn)意,也違背了他們請我來(lái)的初衷。

  有些老員工在公司工作了10年以上,或多或少會(huì )帶著(zhù)有色眼鏡看新來(lái)的人。認為你啥都不懂,還指手畫(huà)腳,或者認為你也許干不了幾天,就會(huì )灰溜溜滾蛋。

  從開(kāi)會(huì )時(shí)大家不太積極的參與和茫然的眼神中,完全可以察覺(jué)到這一切。背后我也的確聽(tīng)到了這樣的議論,很明顯,我遇到了暗地里的“敵人”。

  對我來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單粗暴的做法就是快意恩仇,直接跟老板告狀,說(shuō)某某人不支持公司改進(jìn)流程的工作,不積極配合,然后讓老板對那個(gè)人大罵一頓。

  但是這么做的弊端非常多,首先會(huì )讓老板處于為難處境,畢竟都是他的直接下屬;其次被老板罵了之后,他們表面會(huì )表示支持,其實(shí)心里一定把你恨透了,對你日后的工作開(kāi)展會(huì )更加不利,不再公開(kāi)反對并非意味著(zhù)就不會(huì )改頭換面成其他形式來(lái)反對你。

  莎士比亞曾忠告人們說(shuō):“不要因為你的敵人而燃起一把怒火,只會(huì )燒傷你自己。”

  仔細琢磨后,我還是覺(jué)得先不向老板反映問(wèn)題,決定展開(kāi)一場(chǎng)“化敵為友”的攻心戰,3步走起!

  第1步

  知道“敵人”是誰(shuí),找到矛盾點(diǎn)

  有時(shí)候這個(gè)敵人就在明處,因為每次開(kāi)會(huì )你提的建議,他總是極力反對,不僅在同事面前,在領(lǐng)導面前也絕不含糊。

  但有時(shí)候這個(gè)敵人在暗處,他不會(huì )公開(kāi)反對你,但是當你推動(dòng)項目,開(kāi)展工作,需要他支持時(shí),他總會(huì )以各種理由推脫搪塞,或者聯(lián)合其他同事拖你的后腿。最終使項目延誤,你無(wú)法如期完成工作,

  無(wú)論“敵人”在明處還是暗處,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察,將他們甄別出來(lái),這并不是一件很難的事情。

  然后我們就可以仔細分析“敵我”雙方的矛盾點(diǎn)和他們反對你的真實(shí)原因。主要原因可以包括:

  你的出現會(huì )構成對他們升職或加薪的威脅

  你的出現會(huì )改變現狀,引起他們所處舒適區的震蕩,因為他們覺(jué)得你的新提案,會(huì )對目前的位置或利益形成威脅

  就是對你不服氣,覺(jué)得你能力和經(jīng)驗并不如他們,卻有可能拿著(zhù)更高的薪水,位于更高的位置

  我當時(shí)就屬于第二種情況。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察,我發(fā)現在公司工作了11年的Steven就是和我那個(gè)較勁的“敵人”。

  因為根據內部調研和反饋,在業(yè)務(wù)流程改造過(guò)程中他負責的部門(mén)存在的問(wèn)題比較多,而我的責任是將這些問(wèn)題呈現匯報,并提出相應的改善方案,這就意味著(zhù)他部門(mén)的現有工作方式或流程可能需要改變,甚至很大的改變,他當然不樂(lè )意。

  顯然在Steven眼里,我扮演著(zhù)一個(gè)不受歡迎的“告狀者”和“揭發(fā)者”的角色,我所做的一切他都極為抵觸和反感,我的處境十分不妙。

  第2步

  收獲前要先付出,以便緩和雙方矛盾

  對于一個(gè)新人來(lái)說(shuō),對老員工shownice,展示你的友好,先付出或給予,等與對方的矛盾緩和后,再談棘手問(wèn)題,這條策略可能不太好接受,但是卻非常有用。

  Steven在公司工作多年,對公司業(yè)務(wù)非常熟悉,也很有感情,甚至會(huì )“護短”。所以當一個(gè)外人“闖入”他熟悉的世界,發(fā)出不同的聲音,他心里自然會(huì )產(chǎn)生抵觸情緒。

  用公事公辦的態(tài)度對待Steven顯然行不通。我索性暫時(shí)先不和他們部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的深入討論,而是從其他相對容易溝通的部門(mén)開(kāi)始。

  接著(zhù)我發(fā)現Steven有個(gè)很大的弱點(diǎn),就是PPT寫(xiě)的并不好,從布局,規劃到排版等方面顯得比較low,土氣和凌亂,而這方面卻是我的強項。我抓住了這一點(diǎn),只等合適的機會(huì )出現。

  那時(shí)剛好趕上總部領(lǐng)導幾周后要來(lái)開(kāi)會(huì ),老板要求大家精心準備好PPT文件,將最好的一面展示出來(lái)。

  看到Steven一籌莫展,我主動(dòng)過(guò)去說(shuō):“Steven,我覺(jué)得你腦子里有特別多的干貨,這些經(jīng)驗可是別人花錢(qián)都買(mǎi)不到的。寫(xiě)PPT無(wú)非是把你腦子里的東西提煉出來(lái),用系統化的圖表方式加以呈現和表達,并不高深。”

  Steven接道:“沒(méi)錯,每次開(kāi)會(huì ),我肚子里想說(shuō)的東西都特別多,但是寫(xiě)出來(lái)就沒(méi)有幾句話(huà)。”

  我趁熱打鐵:“我之前PPT做的比較多一些,套路更熟悉,要不你先按照自己的思路寫(xiě)寫(xiě),然后我們再一起琢磨用什么樣的展示形式比較好,我這兒還有一些素材和模版可以給你使用!”

  Steven先是一愣,似乎有些意外,聽(tīng)我說(shuō)完,眼睛里放出光:“好啊,那當然好,這方面我確實(shí)是沒(méi)啥天賦!”

  在接下來(lái)的幾天,一有空我就會(huì )和Steven在一起,幫他梳理思路,打磨PPT。他開(kāi)心的說(shuō):“雖然我也參加過(guò)一些培訓,但是還是不如木沐你這么仔細認真的講解和實(shí)踐的效果好,真的幫了我很大忙!”

  我們中午也會(huì )約著(zhù)一起吃飯,或者在一樓的咖啡館聊會(huì ),討論用什么樣的方式展示更好。

  就這樣,我在沒(méi)開(kāi)始談具體工作前,通過(guò)先“給予”,幫助“敵人”的方式,讓對方認可到我的價(jià)值,從而降低“敵意”,緩解矛盾,為下一步真正開(kāi)展工作打開(kāi)了局面,做好了鋪墊。

  第3步

  找到雙方利益共同點(diǎn)

  在這次向總部領(lǐng)導的匯報中,Steven的報告思路清晰,展示生動(dòng),獲得了領(lǐng)導們的高度認可,他自己也比之前更加自信。

  那之后,當我開(kāi)口再度談起流程改善時(shí),Steven曾經(jīng)強烈反對的態(tài)度緩和很多。在我們的一次關(guān)鍵談話(huà)中,我將對方的利益放到談話(huà)的優(yōu)先級考慮。

  我:“Steven,其實(shí)你們?yōu)殇N(xiāo)售部門(mén)做了很多支持工作,還經(jīng)常加班,特別有奉獻精神!”

  Steven:“謝謝你這么說(shuō),但是很多銷(xiāo)售人員不理解,還嫌我們反應速度慢!”

  我:“雖然加入公司時(shí)間不長(cháng),但經(jīng)過(guò)深入了解和調研,還有同事們的反饋,或許我們可以將相關(guān)流程優(yōu)化一下,這樣既可以提高效率,也不至于讓你們的人老加班!”

  Steven:“是嗎?我們之前也試過(guò)幾次,但是結果并不理想。不過(guò),我倒是很想聽(tīng)聽(tīng)你的建議是什么!”

  于是我非常耐心詳細地和Steven介紹了我的想法和建議,包括這么做會(huì )幫助他們部門(mén)減少多少運營(yíng)費用等等。

  Steven聽(tīng)得非常認真,我乘勝追擊:“回頭你可以把我的提案分享給你們團隊,聽(tīng)聽(tīng)他們的想法,看是否還有遺漏的地方,我們再一起補充。如果OK,在本周的項目進(jìn)展匯報會(huì )上,我們可以一起向領(lǐng)導匯報這部分工作的最新進(jìn)展!”

  “沒(méi)有任何問(wèn)題,我支持這個(gè)想法!”Steven給了我一個(gè)鼓勵的微笑。

  就這樣,當領(lǐng)導看到最硬的一塊骨頭也被我啃下,最“頑固不化”的人也接受改變的時(shí)候,非常欣慰。

  而我,也在剛加入新公司的幾個(gè)月內,成功的“化敵為友”,多了一個(gè)朋友,少了一個(gè)敵人!

  也許每個(gè)人的情況會(huì )略有不同,但是學(xué)會(huì )站在對方的角度考慮,讓他們知道某項工作或項目會(huì )帶給他們的便利和益處是什么,更容易讓對方接受你本人和新的項目。如果一味只站在自己的角度考慮問(wèn)題,工作的推進(jìn)當然會(huì )非常艱難。

  這也讓我想起關(guān)于蘋(píng)果的一段趣事。年僅19歲的計算機天才尼古拉斯?阿萊格拉開(kāi)發(fā)的代碼,可以讓蘋(píng)果手機用戶(hù)隨心所欲地安裝軟件,有超過(guò)300萬(wàn)名用戶(hù)同時(shí)“越獄”的行為一度讓喬布斯頭痛不已,幾乎導致蘋(píng)果公司的設備全面癱瘓。(第1步:識別“敵人”)

  連美國國家安全局的好友都說(shuō):“在成就上,我認為不會(huì )有任何人能在近幾年超過(guò)阿萊格拉!”

  喬布斯最終帶著(zhù)自己的接班人庫克找到阿萊格拉,和他談人生、談事業(yè)。喬布斯說(shuō):“我知道,你所做的一切只是因為興趣,但你更需要一份正式的工作!”(第2步:先給予)

  隨后,喬布斯表示歡迎阿萊格拉加入蘋(píng)果,他的真誠打動(dòng)了阿萊格拉。阿萊格拉被成功招安,答應喬布斯再也不“調皮搗蛋”,將來(lái)畢業(yè)后正式入職蘋(píng)果公司。(第3步:實(shí)現共同利益)

  原來(lái)大佬們也會(huì )“3步走”策略!

  職場(chǎng)風(fēng)云變幻莫測,你會(huì )遇到各種各樣心懷鬼胎的“奇葩”敵人,硬碰硬的正面廝殺很可能導致兩敗俱傷,而這也完全違背了你在職場(chǎng)中生存和打拼的目的。

  鍛煉出一雙火眼金睛,善于審時(shí)度勢,識別真正的敵人,明白“先給予,再收獲”,以利益和價(jià)值最大化影響對方,就可以輕松化解緊張對立,讓你在職場(chǎng)后宮中收獲更多朋友,贏(yíng)得更多支持。

 

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