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你與談話(huà)高手之間,只差一個(gè)思維

2017-09-06 來(lái)源:職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:領(lǐng)導是不會(huì )意識到問(wèn)題的關(guān)鍵性的,他也不明白要給予你怎樣的支持,于是你辛辛苦苦說(shuō)了很多建議,但很少得到正面回饋,長(cháng)期以往,你的信心難免受挫,在這種情況下,特別容易做出錯誤的決策。

  不知你是否有這樣的困惑,那就是有一件火燒眉毛的事情,可等你匯報完畢之后,領(lǐng)導卻反應平平,絲毫不為所動(dòng)?

  不知你是否有這樣的苦惱,那就是在面試的時(shí)候,當面試官讓你聊聊自己時(shí),你總會(huì )手足無(wú)措,不知該如何應對?

  你看了很多職場(chǎng)類(lèi)的文章,無(wú)一不在告訴你數據的重要性,可當你真的有理有據和領(lǐng)導分析一件事情的時(shí)候,對方總是眉頭緊鎖,到頭來(lái)你的方案依然被否。

  為什么?

  難道口口聲聲說(shuō)的以理服人,在職場(chǎng)中反而行不通了么?

  娟子(化名)在一家公司從事財務(wù)工作,她兢兢業(yè)業(yè)做了七年,剛被提拔為會(huì )計主管不久。讓她頗感郁悶的是,每次她和總經(jīng)理匯報工作,經(jīng)理總是不置可否,似乎根本就沒(méi)意識到問(wèn)題的嚴重性。

  到底是經(jīng)理的理解力有問(wèn)題,還是自己的表達有問(wèn)題?如果是前者,自己就該考慮去留的問(wèn)題了;如果是后者,又該如何提升自己的表達能力呢?

  帶著(zhù)這樣的困惑與問(wèn)題,娟子找到我做了一次職業(yè)咨詢(xún)。

  在咨詢(xún)的開(kāi)始,我讓娟子演繹了一次她之前的溝通模式,大致如下——

  “王總您好,我分析了公司近一年的財務(wù)數據,調研了同類(lèi)行業(yè)上市公司的年報數據,發(fā)現了一個(gè)重要的問(wèn)題,那就是我們公司很多支出冗余,比如各車(chē)間的研發(fā)成本有浪費的情況,導致新產(chǎn)品無(wú)法形成價(jià)格優(yōu)勢,在市場(chǎng)開(kāi)拓階段就成會(huì )成為公司一個(gè)不小的障礙。這是相關(guān)的報表,您有空可以看一下。”

  這段話(huà)看起來(lái)也很有邏輯感,也基本上能表達出娟子想要闡述的重點(diǎn),可問(wèn)題在于,經(jīng)理聽(tīng)完這段話(huà)之后反應平平,最多說(shuō)一句“哦,我知道了”就再也沒(méi)了下文。

  娟子困惑不已:到底是哪里出了問(wèn)題?

  經(jīng)了解,娟子的經(jīng)理是銷(xiāo)售出身,對財務(wù)數據沒(méi)有概念。這樣的溝通方式表面上看起來(lái)似乎沒(méi)什么問(wèn)題,但細細剖析存在以下幾個(gè)潛在問(wèn)題:

  1、無(wú)法讓經(jīng)理認識到問(wèn)題的重要性;

  這種方式更像是平鋪直敘,理性有余,但無(wú)法引起聽(tīng)者對這個(gè)問(wèn)題的興趣和關(guān)注;

  2、沒(méi)有給出可付諸實(shí)施的解決方案;

  3、沒(méi)有擊中經(jīng)理的痛點(diǎn),整件事情更多是站在自己的角度進(jìn)行闡述。

  其實(shí)在職場(chǎng)中,真正厲害的說(shuō)話(huà)高手都特別擅長(cháng)說(shuō)故事,他們會(huì )把故事思維引入到工作中,讓原本枯燥的職場(chǎng)溝通插上了故事里的元素,讓溝通如虎添翼,往往能夠達成預期的效果。

  那么,一個(gè)故事思維到底是怎樣的呢?

  為了方便說(shuō)明,我們以牛郎織女的故事為例。

  牛郎織女的故事之所以讓人記憶深刻,首先是因為這個(gè)故事存在強烈的沖突,那就是牛郎織女彼此有意,但慘遭以王母為代表的家庭勢力的阻撓。

  如果織女不曾看上牛郎,或者牛郎看不慣織女,這個(gè)故事就沒(méi)有這么動(dòng)人了。

  所以,沖突是一個(gè)好故事最重要的組成部分。

  如何說(shuō)一個(gè)好故事呢?

  1、美好的愿望+殘酷的現實(shí)=沖突。

  牛郎織女有著(zhù)美好的“你耕田來(lái)我織布”這般夫妻恩愛(ài)的夢(mèng)想,然而現實(shí)中兩人存在著(zhù)巨大的階層鴻溝,這就是沖突:只有愿望的美好沒(méi)有現實(shí)的殘酷,或者只是殘酷的現實(shí)沒(méi)有美好的愿望,都不能構成所謂的沖突。

  2、有了沖突之后,這個(gè)故事基本上就有了看點(diǎn),后面隨著(zhù)情節的繼續推進(jìn),一定會(huì )涉及到具體的行動(dòng),以及這個(gè)行動(dòng)之后的結局,當然,為了打動(dòng)人,必不可少的要素就是情感。

  于是,后面就有了王母為了徹底分離兩人,于是就劃了一道銀河將他們分開(kāi)(行動(dòng)),導致兩人痛不欲生肝腸寸斷(情感),王母動(dòng)了惻隱之心,同意讓牛郎和孩子們留在天上,每年七月七日相會(huì )(結局)。

  在職場(chǎng)溝通中,運用故事思維有這樣幾個(gè)好處——

  1、故事思維有助于建立人與人之間的鏈接。

  說(shuō)理方式不容易建立人與人之間的鏈接,無(wú)法構建良好的溝通前提。

  亞里士多德曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“我們無(wú)法通過(guò)智力去影響別人,而情感卻能做到這一點(diǎn)”。

  2、“沖突+行動(dòng)”讓你的溝通所向披靡。

  適當地站在對方角度營(yíng)造沖突感,更容易引發(fā)對方的關(guān)注,另外最好給到解決方案。

  如果只給領(lǐng)導匯報問(wèn)題而沒(méi)有具體的解決方案,這種被稱(chēng)為“未決問(wèn)題”,無(wú)疑從溝通效果而言會(huì )大打折扣。

  3、行動(dòng)引發(fā)的結局最好能夠具體化。

  這樣領(lǐng)導才會(huì )對這件事情的必要性有個(gè)充分的認知,才會(huì )認為你提到的問(wèn)題是關(guān)鍵的且必要的,至少會(huì )認為你是經(jīng)過(guò)認真思考的。

  4、最后要注意的是,在職場(chǎng)的情境中,情感要素可以適度使用,但不可濫用,用不好可以舍棄不用。

  根據這個(gè)模型,我們檢測文章開(kāi)頭部分娟子的那段闡述不難發(fā)現,之前的闡述沒(méi)有沖突,沒(méi)有解決方案,也沒(méi)有給出具體的結局,只有問(wèn)題、問(wèn)題,還是問(wèn)題。

  如此匯報,又如何能夠打動(dòng)領(lǐng)導甚至獲得領(lǐng)導的支持呢?

  后來(lái),娟子想到了很多關(guān)鍵點(diǎn),我們將這些信息融合故事思維,做出了這樣的匯報方案——

  “王總您好,誠如您上周開(kāi)例會(huì )強調的那樣,公司想要達成今年的利潤考核指標,一方面要提高銷(xiāo)量,一方面要降低成本。然而,目前公司研發(fā)成本過(guò)高,導致很多新產(chǎn)品在試銷(xiāo)階段缺乏價(jià)格優(yōu)勢,推廣受阻;同時(shí)過(guò)高的成本導致我公司連續三個(gè)月利潤跌至歷史最低,著(zhù)實(shí)讓人堪憂(yōu)。”

  點(diǎn)評:切中對方痛點(diǎn),總經(jīng)理要完成股東的利潤考核指標,這是美好的愿景;但現實(shí)卻不容樂(lè )觀(guān),研發(fā)成本過(guò)高導致新品因價(jià)格問(wèn)題推廣受阻,同時(shí)過(guò)高的成本拉低了公司利潤,出現了歷史最低水平。于是,這就構成了一個(gè)強烈的沖突。

  “因此,我建議發(fā)動(dòng)研發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部等相關(guān)部門(mén)開(kāi)一次會(huì )議,一起商討問(wèn)題的解決方案,數據分析工作我都準備完畢,并且也想到了幾個(gè)提議,還需要和其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)商確認,如果能夠把研發(fā)成本降低10%,我們的利潤就可以提高25%。”

  點(diǎn)評:給出了可實(shí)施的方案并將結局進(jìn)行了具體化的呈現,將研發(fā)成本降低的幅度與利潤提高幅度進(jìn)行了匹配,讓經(jīng)理認識到這個(gè)問(wèn)題的迫切性及重要性,就不難獲得經(jīng)理的支持了。

  綜上所述,對于公司領(lǐng)導而言,他們每天都要處理各種事務(wù),所以只能挑最重要的予以解決,而如果你無(wú)法將問(wèn)題闡述的清晰有力,無(wú)法將你找到的問(wèn)題和對方的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),領(lǐng)導是不會(huì )意識到問(wèn)題的關(guān)鍵性的,他也不明白要給予你怎樣的支持,于是你辛辛苦苦說(shuō)了很多建議,但很少得到正面回饋,長(cháng)期以往,你的信心難免受挫,在這種情況下,特別容易做出錯誤的決策。

  三個(gè)月之后,助理收到娟子的反饋,咨詢(xún)之后的娟子將這個(gè)思維運用到了自己的工作中,發(fā)現果然好用,如今的她在公司也有了一定的聲望,領(lǐng)導也越發(fā)器重她了。

 

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