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驚爆:醫院運營(yíng)的隱形成本多的嚇人!

2016-11-12 來(lái)源: 醫管理  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:如果能找到這些“隱形成本”,無(wú)疑如同找到“病原體”,那么下一步的“對癥下藥”一定就是再次騰飛之時(shí)了。如果能總結出醫院常常存在的多種“隱形成本”,醫院可以由此而進(jìn)行比照自檢。

  醫院在發(fā)展過(guò)程中總會(huì )遇到瓶頸,覺(jué)得運營(yíng)成本高漲,卻又難以找到成本的所在,我們稱(chēng)之為“隱形成本”。這如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓經(jīng)營(yíng)者頗為頭疼。而可怕的是,92%的醫院對隱形成本沒(méi)有關(guān)注。

  隱性成本是廠(chǎng)商本身自己所擁有的且被用于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的那些生產(chǎn)要素的總價(jià)格。是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財務(wù)審計監督之外的成本。是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無(wú)意造成的具有一定隱蔽性的將來(lái)成本和轉移成本,是成本的將來(lái)時(shí)態(tài)和轉嫁的成本形態(tài)的總和,如管理層決策失誤帶來(lái)的巨額成本增加、領(lǐng)導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。相對于顯性成本來(lái)說(shuō),這些成本隱蔽性大,難以避免、不易量化。

  如果能找到這些“隱形成本”,無(wú)疑如同找到“病原體”,那么下一步的“對癥下藥”一定就是再次騰飛之時(shí)了。如果能總結出醫院常常存在的多種“隱形成本”,醫院可以由此而進(jìn)行比照自檢。這里特別把十二種“隱形成本”總結如下:

  一、會(huì )議成本

  會(huì )議是醫院解決問(wèn)題和發(fā)布指令的集體活動(dòng),但是也是一個(gè)高成本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因為這個(gè)活動(dòng)往往是很多領(lǐng)導者參與的集體的活動(dòng),每過(guò)一分鐘,意味著(zhù)與會(huì )人員總數的分鐘數,而很多醫院的管理人員并未掌握開(kāi)會(huì )的技巧,都普遍存在著(zhù)“會(huì )前無(wú)準備,會(huì )中無(wú)主題,會(huì )后無(wú)執行,與會(huì )無(wú)必要,時(shí)間無(wú)控制,發(fā)言無(wú)邊際”的六無(wú)現象,導致會(huì )議效率不高、隱形成本浪費驚人。

  二、采購成本

  曾經(jīng)有一家醫院,在做一個(gè)新項目時(shí),項目組每天的運營(yíng)成本為8萬(wàn)元,可是其在產(chǎn)品上市前夕,采購部門(mén)為了采購10萬(wàn)余元的包裝,竟然耗費了一周時(shí)間,理由是要找價(jià)格低廉的供應商以節約采購成本。整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)團隊因此多等待一周時(shí)間。

  而這種現象其實(shí)在很多醫院里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時(shí)并存的“隱形成本”。當然,降低采購直接成本與本文并無(wú)沖突,在這里,我們要說(shuō)的是醫院的采購部門(mén),要站在整體經(jīng)營(yíng)的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制采購的成本支出。

  三、溝通成本

  在大多數的醫院,你會(huì )發(fā)現,在與同事之間的溝通過(guò)程中,會(huì )出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問(wèn),或百人百解……這種的現象,說(shuō)小了,讓很多工序成為無(wú)效工序,或失去很多重要機會(huì )。說(shuō)大了,有可能因此給醫院帶來(lái)隱患。

  四、加班成本

  很多老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現象。殊不知,這可能隱含著(zhù)很高的成本。理由有三:

  第一,加班的原因并不一定是因為工作任務(wù)太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著(zhù)低效率。

  第二,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長(cháng)期下去,會(huì )讓一些重要員工不能長(cháng)期發(fā)揮其效能,并且有為公司帶來(lái)負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長(cháng)時(shí)間加班而導致疲累,造成事故,而醫院要為此付出沉重代價(jià)。

  第三,加班員工并不一定“務(wù)正業(yè)”,有些員工在下班之余,名為加班,實(shí)際上利用公司的資源,從事其個(gè)人的事情,同時(shí)還領(lǐng)取了公司的加班費,很多醫院的重要損失、數據丟失等都發(fā)生在下班時(shí)間,而加班成為醫院“藏污納垢”的死角。

  五、人才流動(dòng)成本

  有很多的醫院在人力資源的管理上都是非常欠缺的,他們認為人才是無(wú)限的,成為“鐵打的營(yíng)盤(pán)”,員工自然而然也就成為了那“流水的兵”了。不能不說(shuō),一個(gè)員工的離開(kāi)對醫院都是一筆成本,因為醫院要承擔對這個(gè)員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔著(zhù)新員工是否適合該崗位的風(fēng)險,而老員工的離職也會(huì )因為職業(yè)素養的關(guān)系,可能會(huì )流失重要的內部資料或信息,而其離職后,很可能會(huì )進(jìn)入自己的競爭對手的醫院。

  所以,員工特別是老員工的流失無(wú)疑會(huì )給醫院帶來(lái)高出其收入幾倍的支出。很多小醫院在經(jīng)營(yíng)多年后,你發(fā)現他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒(méi)有一個(gè)員工是從醫院成立當初留下來(lái)的。

  六、崗位錯位成本

  人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”??上?,真能做到這點(diǎn)的醫院的真的不多。

  曾經(jīng)在一家人才市場(chǎng)招聘,聽(tīng)到其員工之間的談話(huà),說(shuō)每次招聘會(huì )都要他們全體職員去搬桌子和椅子,因為是租借的體育館作為招聘場(chǎng)地的。上到職業(yè)經(jīng)理人,下到普通職員,都成為了“搬運工”,我不禁嘆息,這家醫院從事的是人才招聘與管理,怎么會(huì )花那么高工資請來(lái)并不專(zhuān)業(yè)的搬運工。

  其實(shí)這體現了老板們一個(gè)非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來(lái)就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢(qián)去做。但是我們發(fā)現他們因此付出的代價(jià)很高。該醫院的員工一直抱怨不停,因為相當多的都是女職員,根本沒(méi)有力氣搬運桌椅,那些高官們也從來(lái)沒(méi)有經(jīng)受過(guò)這等“禮遇”,有些紛紛離職。我們也從此不在該招聘會(huì )招聘,因為我不相信這樣的團隊能給我提供很好的服務(wù)。

  七、流程成本

  醫院的亂,有太多都是因為流程,這在醫院管理中是一個(gè)通病,凡是發(fā)展緩慢的醫院,其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚?zhù)很高的成本,然而卻一直視而不見(jiàn)。流程,是醫院運營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈,就如同流水線(xiàn)一樣,沒(méi)有科學(xué)合理的流程,也就失去對各項工作系統性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無(wú)奇不有。這會(huì )成為裹住醫院前進(jìn)雙腳的亂麻。

  八、停滯資源成本

  停滯的資源在醫院里可以說(shuō)是最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等,他們雖然不一定會(huì )繼續消耗醫院的投入,但是,他們卻是醫院資產(chǎn)中的一部分,醫院會(huì )為此承擔著(zhù)利息等隱形成本。所以說(shuō),一個(gè)醫院里,停滯資源的多少,體現著(zhù)醫院資源利用率的高低。

  九、醫院文化成本

  有人說(shuō)醫院文化如同一個(gè)醫院的魂,會(huì )在其每一個(gè)成員的精神面貌中得以體現。這種文化在醫院成立的初期階段就開(kāi)始建立,他受醫院的創(chuàng )始人的文化、習慣、技能、職業(yè)、好惡等影響,因此有人說(shuō),醫院文化就是老板文化。

  但是說(shuō)醫院文化會(huì )成為成本,或許很多人不以為然,但事實(shí)如此。我們會(huì )發(fā)現一些醫院的員工精神萎靡,做事效率極其低下,無(wú)論多么優(yōu)秀的員工只要進(jìn)入,不久后要么離開(kāi),要么也會(huì )變成那樣,我們不能不說(shuō),這是“環(huán)境”問(wèn)題。而這個(gè)“環(huán)境”正是這個(gè)醫院的醫院文化。

  醫院文化如同醫院的生命,會(huì )伴隨醫院的一生,只能調整,無(wú)法重造。

  十、信用成本

  這是一個(gè)牽扯到遠期回報的成本,誠信經(jīng)營(yíng)如同誠信做人。我們發(fā)現,很多醫院,習慣宰患者,習慣拖欠供應商貨款,習慣拖欠員工薪資,習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕醫院流動(dòng)資金壓力。

  但是從長(cháng)遠來(lái)看,這會(huì )成為醫院經(jīng)營(yíng)的嚴重隱形成本,首先,患者不會(huì )再來(lái),供應商也一定會(huì )將時(shí)間成本算在其報價(jià)中,這類(lèi)醫院無(wú)法采購到最低價(jià)格的原料或服務(wù)。其次,員工薪資拖欠,違背勞動(dòng)法規,有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,克扣他人,會(huì )給其信用度大大打折扣,在醫院某一天遇到困難的時(shí)候,會(huì )四面楚歌的。無(wú)疑,醫院為此要付出慘重的代價(jià),而其實(shí)其并沒(méi)有因此獲得任何益處。

  十一、風(fēng)險成本

  將醫院推向了快車(chē)道是每個(gè)醫院家的夢(mèng)想。但是風(fēng)險系數也因此而同步增加。特別是大中型醫院,他們雖然發(fā)展迅猛,收入豐厚,但是一旦出現危機,將是災難性的。多個(gè)案例證明,醫院的風(fēng)險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風(fēng)險發(fā)生前,都早以埋下隱患。而很多大型醫院或者知名醫院因為一次風(fēng)險而消亡。

  可見(jiàn),風(fēng)險是舉足輕重的隱形成本。而這種現象并非顯而易見(jiàn),實(shí)在是“不鳴則已,一鳴驚人”。

  十二、企業(yè)家成本

  “企業(yè)家成本”是指的是醫院的老板或CEO本身給醫院帶來(lái)的成本。有一句話(huà)的好,兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。很多民營(yíng)醫院的老板把自己變成了醫院的“皇帝”,一切自己說(shuō)了算,全體員工變成了執行的機器。但是,企業(yè)家個(gè)人因素的缺陷,將會(huì )為醫院增加沉重的成本負擔。

  這種的現象主要體現在小型醫院,但在大型醫院里也存在著(zhù)這樣的現象,我們也可以將這種成本延伸到醫院的每一個(gè)部門(mén)甚至是每一個(gè)職員中去。因為每個(gè)人都要為自己的工作負責,我們常常強調,在你的范圍,你就是領(lǐng)導,你有權決策。而很多領(lǐng)導者一直以自己為中心,這將大大降低了團隊的作戰能力,增加了高額的隱形成本。記得曾經(jīng)對一個(gè)抱怨醫院缺乏人才的老板說(shuō)過(guò)一句話(huà):“你們醫院缺乏的不是人才,而是發(fā)現和善用人才的智慧”。

  由上可見(jiàn),醫院在經(jīng)營(yíng)管理中,常常要背負著(zhù)很多負擔,而隱形成本正是其中最重的一擔。發(fā)現并有效降低以上隱形成本,是醫院進(jìn)步的有力舉措。

 

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