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關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,你該如何給對方交待

2017-07-22 來(lái)源:心理咨詢(xún)師曹懷寧  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:建議:在做出承諾前,先搞清楚對方需要你完成或提供的究竟是什么。根據自己的能力和時(shí)間安排,做出適度的承諾。有時(shí)候,你沒(méi)必要應承別人所有的請求,和對方討論分工,分擔部分你能夠完成的工作,這樣并不代表你是在拒絕對方。

  你希望符合所有人的預期——這是現代人常陷入的一種誤區。

  在日常生活中,常常碰到同事、伴侶、朋友吩咐我們一些任務(wù),但無(wú)論我們主觀(guān)上多么努力,總有可能無(wú)法及時(shí)或圓滿(mǎn)完成任務(wù)。我們因此擔心讓別人失望,導致別人對自己不滿(mǎn),最終影響到自我評價(jià)。

  實(shí)際上,我們能做到的,只能是力求降低不利結果的風(fēng)險,并充分和對方溝通,力求建立“一同應對難題的同伴關(guān)系”,而不是“相互對抗的雙方”。

  大多數書(shū)上都是教人,如何正確地做事,不把事情搞砸??墒?,如果不可避免地耽誤了對他人來(lái)說(shuō)很重要的事情,那么我們該如何開(kāi)口來(lái)挽回雙方可能產(chǎn)生的裂痕呢?

  今天我們就來(lái)具體談?wù)?,關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,你該如何給對方交待。

  ???正視問(wèn)題

  很多人在問(wèn)題產(chǎn)生后的第一反應就是——逃避。不接電話(huà)、不看微信、不回郵件,明明心里知道小小的生活圈是無(wú)處可逃的,可是“能躲一時(shí)算一時(shí)”的心態(tài)卻怎么也讓自己邁不出步伐。然而,給對方一種杳無(wú)音信的感覺(jué),是讓人很惱火的。

  建議:不隱瞞、不回避,正視問(wèn)題,讓對方知情,共同尋求他法。比如當你明顯感到進(jìn)度完不成時(shí),應盡早與對方溝通,能否寬限一點(diǎn)時(shí)間,或者再尋他人一同協(xié)助完成。假如你一直拖延,使得對方也無(wú)退路,那么就會(huì )使得結果更加惡化。

  ???平復心情

  有時(shí)當我們發(fā)現問(wèn)題時(shí),恐慌狀態(tài)下采取的行動(dòng),會(huì )讓場(chǎng)面變得更糟。我們在說(shuō)出壞消息時(shí),心跳加速,語(yǔ)言混亂,甚至情緒激動(dòng)。為了尋找合適的說(shuō)辭,結果繞了許多圈子,卻讓對方難以找到重點(diǎn)。而這樣含糊其辭的表達、試圖蒙混過(guò)關(guān)的態(tài)度,很容易讓對方感到更加煩躁。

  建議:在開(kāi)始談話(huà)前,讓自己先分析清楚問(wèn)題的前因后果,以便讓自己在講述時(shí)能夠重點(diǎn)突出、次序分明。如果無(wú)法做到心情平和,不妨讓自己多深呼吸幾次,讓自己與慌亂心態(tài)保持距離。

  ???提前準備

  建議:你不僅僅可以把自己要解釋的內容事先排練幾次,更可以根據對方的性格,假想一下可能出現的場(chǎng)景:對方如果不滿(mǎn),要以態(tài)度的安撫還是問(wèn)題的解決為主要回應方向;對方要是也發(fā)愁,我能否也提供一些解決路徑供對方參考。這些應對的方法,在腦中不斷的過(guò)幾遍,甚至用筆分點(diǎn)寫(xiě)下來(lái),這樣可以有效緩解焦慮。

  ???面對面

  很多人因為感到自己做了“錯事”,于是希望通過(guò)微信或者郵件等非實(shí)時(shí)的通訊工具告知,以避免看到對方憤怒的表情,聽(tīng)到斥責的語(yǔ)氣。然而,無(wú)論你在微信中再多的可愛(ài)表情或者郵件中多么誠懇的道歉,都不如你面對面地與對方交談此事。

  建議:當你與對方面談時(shí),你能夠清晰地感受到對方的態(tài)度和反應,如果他并不介意,那么你也不必去揣測微信上回復的是真是假,如果他很生氣,那么你也可以感同身受地去了解對方的苦惱,從而讓你的道歉態(tài)度更加真摯。當然,有時(shí)因為條件限制,無(wú)法面對面交流,那么也請盡可能選擇比如電話(huà)等更直接的溝通方式。

  ???勇于擔當

  錯了就是錯了。反觀(guān)自己的經(jīng)歷,其實(shí)我們最厭惡的不是結果不符合我們的預期,而是導致這樣結果的人卻拼命地在找借口。

  建議:要承擔起自己應有的責任,然后進(jìn)行必要的解釋。解釋不宜冗長(cháng),但不能掩飾自己所造成的錯誤。當然,客觀(guān)的原因也應說(shuō)明,不用將不是自己的責任也攬在身上。

  ???真心誠意

  建議:真誠的態(tài)度,是能夠讓對方感知的。當你覺(jué)得你無(wú)法真心誠意時(shí),那干脆就不要道歉。不然自以為的虛情假意是很容易被對方看穿的。道歉時(shí)說(shuō)明自己意識到對別人產(chǎn)生了怎樣的影響,自己吸取了什么教訓。這次的道歉,不僅是挽回當下的裂痕,也是在修復今后的信任關(guān)系。

  ???補救計劃

  誰(shuí)都不喜歡收拾爛攤子,尤其是在對方給出承諾以后。

  建議:讓自己思考幾種能夠補救的計劃,也把對方作為合作伙伴共同考慮進(jìn)補救計劃。你的補救建議應該切實(shí)可行,并且不能只讓對方去獨自處理。此時(shí),雙方是共同面對問(wèn)題的伙伴關(guān)系,而不是相互指責抱怨的敵對關(guān)系。

  ???適度承諾

  很多時(shí)候,我們不了解自己的能力高低,信口開(kāi)河地接下對方的任務(wù),只為在當時(shí)得到對方的感激或認同。

  建議:在做出承諾前,先搞清楚對方需要你完成或提供的究竟是什么。根據自己的能力和時(shí)間安排,做出適度的承諾。有時(shí)候,你沒(méi)必要應承別人所有的請求,和對方討論分工,分擔部分你能夠完成的工作,這樣并不代表你是在拒絕對方。

  總之,當出現無(wú)法達成預期的情況時(shí),記住以下原則:不逃避、不推脫、不過(guò)度承諾,要真誠、要排練、要有補救計劃。與其將自身的命運,依托于他人不可揣測的心態(tài),不如盡自己的能力,擺正態(tài)度,承擔責任,然后積極共同商量解決方法。要知道,很可能最終沒(méi)有人會(huì )在乎發(fā)生了什么事,但留在人們記憶中的往往是你采取的態(tài)度和行動(dòng)。

  人難免會(huì )恐懼,但這種恐懼并不意味著(zhù)你是弱者,真正的行動(dòng)才代表著(zhù)勇氣。一個(gè)人究竟是英雄還是懦夫,由行動(dòng)決定。

 

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