最近這段時(shí)間,接觸到很多咨詢(xún)者,他們在咨詢(xún)前都抱著(zhù)辭職的念頭,可當咨詢(xún)結束之后才發(fā)現,原來(lái)他們的困境,根本不是辭職能解決的,而是溝通層面出了障礙。
不論在職場(chǎng)還是生活中,很多人面對溝通問(wèn)題總是倍感束手無(wú)策。
今天就向你介紹一個(gè)超級好用的溝通工具,黃金思維圈。
小麗的困惑:這個(gè)客戶(hù)太刁鉆
小麗不久前剛應聘到自己心儀的一家汽車(chē)4S店做銷(xiāo)售員,試用期三個(gè)月。
就在這三個(gè)月期間,她接待了一位顧客,這位顧客上來(lái)一句話(huà)就是:“我想要一輛便宜的車(chē)”。
小麗聽(tīng)聞,就帶著(zhù)這位顧客介紹了幾款他們店里便宜的車(chē)。
然而這位顧客聽(tīng)了她的介紹之后,又會(huì )不斷地拋出新的問(wèn)題——
“這款車(chē)如果以后出現了磨損,它的維修費多少?”
“這款車(chē)耗油情況如何?”
“后期在使用過(guò)程中,會(huì )不會(huì )遇到意想不到的情況?”
等等。
一個(gè)上午的時(shí)間,小麗使出渾身解數,應對這位客戶(hù)的每個(gè)問(wèn)題,然而當問(wèn)題解答完之后,這位客戶(hù)還是搖搖頭,說(shuō)再去別家看看,小麗頓時(shí)沮喪極了。
小麗把這件事情告訴給了其他業(yè)務(wù)員,老道的業(yè)務(wù)員會(huì )拍拍小麗肩膀:“沒(méi)事,以后這種事遇到多了,就見(jiàn)怪不怪了。”年輕點(diǎn)的業(yè)務(wù)員會(huì )義憤填膺、替小麗打抱不平:“別灰心,這種客戶(hù)活該買(mǎi)不到車(chē),又要便宜又要性能好,天底下哪有這么好的事兒?”
眼看實(shí)習期結束在即,小麗這邊的業(yè)績(jì)實(shí)在堪憂(yōu),她沮喪極了,無(wú)意中看到了我的文章,就鼓起勇氣前來(lái)咨詢(xún)。
一張圖揭示溝通無(wú)效的死穴
下圖中的溝通模式是我們習以為常的方式,但很遺憾地告訴你,這種溝通模式往往是無(wú)效的。
為了便于說(shuō)明,我舉一個(gè)生活中常見(jiàn)的情景。
“親愛(ài)的,我最近煩死了,你說(shuō)我要不要和他分手?”某一天,你的閨蜜向你吐槽說(shuō)。
你已經(jīng)接收到了閨蜜的信息,似乎她在糾結該不該分手這個(gè)問(wèn)題。
按照上圖揭示的常見(jiàn)溝通模式,接下來(lái),你就會(huì )去思考你該怎么說(shuō)以及怎么說(shuō)的問(wèn)題了——
第一種解答:
“親愛(ài)的,你的心情我非常理解,但是這畢竟是你們兩個(gè)人的事情,我實(shí)在不好插手。”回答完畢,你不禁為自己的冷靜與理智暗暗叫好。
“啊喂,你還是人嗎你?你是不是我閨蜜???我現在遇到了這種困境,你居然還打官腔?快說(shuō),我到底要不要和這個(gè)人分手!”閨蜜似乎更生氣了。
你很尷尬,是不是?
第二種解答:
“我早和你說(shuō)過(guò)的,這個(gè)男人一點(diǎn)也不靠譜,論家境論實(shí)力都完全配不上你,真佩服你還能和他拍拖這么久,依我看啊,你們早該分了!”你直言不諱地說(shuō)出了自己的觀(guān)點(diǎn)。
你的閨蜜眼含淚水:“沒(méi)想到全世界的人不理解我就算了,連你也和他們一樣!”
你再想解釋下去,發(fā)現對方已經(jīng)把你拉黑了。
你很蒙圈,對不對?
之所以用這個(gè)小例子,主要是想闡述這么一個(gè)事實(shí),那就是,一般人習以為常的溝通模式恰恰是存在很大問(wèn)題的,在實(shí)際中,這種溝通模式往往也被證明是無(wú)效的。
回到小麗的例子上來(lái),小麗在和這個(gè)客戶(hù)的溝通中,也犯了一個(gè)錯誤,那就是她只是在不斷地接招,遇到一個(gè)問(wèn)題解答一個(gè)問(wèn)題,然而客戶(hù)真正的疑慮和問(wèn)題,小麗并沒(méi)有充分挖掘出來(lái)。
一個(gè)有效的溝通利器:黃金思維圈
1、什么是黃金思維圈?
所謂黃金思維圈,其實(shí)就是“黃金圈法則”。
這個(gè)法則出自一個(gè)叫西蒙?斯涅克的國際知名廣告專(zhuān)業(yè)人,他出名的原因正是因為他發(fā)現了“黃金思維圈”,這個(gè)法則揭示了這個(gè)世界上為何有的人比其他人更有影響力,為什么有的產(chǎn)品深受客戶(hù)喜愛(ài),為什么有的老板就是比你當的出色。
同樣地,在人際溝通中,我發(fā)現“黃金思維圈”更是一款強大的溝通利器,它能迅速幫你找到對方?jīng)]有說(shuō)出口的真正問(wèn)題與訴求,而一旦澄清了問(wèn)題本身,很多問(wèn)題就迎刃而解了。
2、80%的溝通無(wú)效源于沒(méi)有澄清問(wèn)題
我和小麗現身說(shuō)法,試圖幫她找到溝通的關(guān)鍵癥結所在。
我告訴小麗,來(lái)我這里咨詢(xún)的很多人,在咨詢(xún)前填寫(xiě)的信息表的咨詢(xún)訴求一欄會(huì )寫(xiě)道“要不要辭職”。
而作為一名咨詢(xún)師,如果我僅僅將這個(gè)訴求認真,一味引導對方思考下一步應該怎樣做的話(huà),無(wú)疑從一開(kāi)始就走入了誤區。
因為如果對方下定了辭職決心,根本不需要我去引導TA思考,正是因為對方一定隱藏著(zhù)很多潛在信息,需要在咨詢(xún)師的帶領(lǐng)下挖掘出事情的本來(lái)面目,才能便于給出有針對性的解決方案。
而澄清問(wèn)題的一大利器,就是“黃金思維圈”。
它和我們普通人慣用的溝通模式不同的是,“黃金思維圈”會(huì )強調在你接收到對方的信息時(shí),擺脫過(guò)去直接從“what”層面考慮的慣性,而是從“why”這個(gè)角度,一步步幫對方澄清問(wèn)題,這才是有效溝通的核心與關(guān)鍵。
小麗似懂非懂,我就以她的經(jīng)歷為前提,和她一起進(jìn)行了一次情景重現,旨在向她揭示,如果用“黃金思維圈”,這次溝通可能會(huì )發(fā)生怎樣的逆轉。
3、“黃金思維圈”職場(chǎng)應用舉例
回到小麗的案例中,我帶著(zhù)她用“黃金思維圈”進(jìn)行情景重現,模擬了以下場(chǎng)景——
某一天,小麗迎來(lái)了一位顧客,顧客進(jìn)店的第一句話(huà)就是:“你好,我想買(mǎi)一輛便宜的車(chē)。”
運用“黃金思維圈”,在小麗接收到這個(gè)信息之后,她第一步需要考慮的是,對方為何會(huì )提出“便宜”這個(gè)點(diǎn)?
小麗不應該著(zhù)急帶著(zhù)客戶(hù)去看便宜的車(chē),而是應該試探性地問(wèn)對方:“這位先生,您好。您是不是在擔心,買(mǎi)到了一輛又貴性能又不好的車(chē)?您身邊是不是有很多人都有了私家車(chē)?”
這樣提問(wèn),可以挖掘出這位顧客的真實(shí)需求。
這位顧客有可能會(huì )說(shuō):“是的,身邊好多人都有了私家車(chē),他們也給我各種買(mǎi)車(chē)建議,說(shuō)實(shí)在的,我不想和他們一樣,但也不能買(mǎi)錯了回去被他們笑話(huà)。”
這樣一來(lái),這位顧客之前沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的心里訴求就明確了,那就是——不要買(mǎi)到一輛不靠譜的車(chē),讓朋友們覺(jué)得我被坑了,這樣我會(huì )很沒(méi)面子。
“是啊,您說(shuō)的很對,現在私家車(chē)越來(lái)越普及了。不過(guò)這私家車(chē)也在不斷地升級換代,毫無(wú)疑問(wèn),新出來(lái)的車(chē)不論款式還是價(jià)位上,普遍來(lái)說(shuō)比前幾年好了很多。”
說(shuō)完這番話(huà),小麗應該留意顧客的反饋,如果這個(gè)時(shí)候,顧客說(shuō)——
“我都到了這個(gè)歲數了,早就過(guò)了追時(shí)髦的年紀。我就想找一款經(jīng)典的好車(chē)。”
第二步,小麗就應該從“what”層面進(jìn)一步和顧客澄清,他認為的“好”具體包含哪些方面?
經(jīng)過(guò)進(jìn)一步確認,小麗一定會(huì )有新的發(fā)現,比如,她可能會(huì )發(fā)現,原來(lái)這位顧客之前說(shuō)的“便宜”,并不是指售價(jià)便宜,而是指性能好,日后用起來(lái)省油、省維修費、經(jīng)久耐用。
當然,顧客不可能說(shuō)出來(lái)的一點(diǎn)是,他也希望4S店能給他提供更好的服務(wù)。
在明確了顧客真正的需求之后,小麗再有針對性地介紹,亮出4S店的服務(wù)優(yōu)勢,這一單應該勝券在握。
第三步,如果需求進(jìn)一步澄清了,但顧客就是遲遲沒(méi)有行動(dòng),這個(gè)時(shí)候的小麗就應該從“how”的角度考慮,如何臨門(mén)一腳,促使客戶(hù)成單?
這個(gè)時(shí)候在進(jìn)一步明確客戶(hù)要求之后,比如有的客戶(hù)會(huì )要求送很多汽車(chē)精品,有的客戶(hù)希望店里能幫他加裝倒車(chē)輔助攝像頭,等等,小麗可以向銷(xiāo)售經(jīng)理求助,由銷(xiāo)售經(jīng)理出面談判,促進(jìn)成單。
經(jīng)過(guò)這樣的梳理,小麗感覺(jué)清晰多了。
黃金思維圈在生活溝通中的應用
那么在生活中,如何運用“黃金思維圈”呢?
回到前文閨蜜的案例中,如果閨蜜告訴你,她最近郁悶的不行,正想著(zhù)要不要和男友分手——
第一步,從“why”的角度幫挖掘,她的想法是如何產(chǎn)生的?
“哦?聽(tīng)起來(lái)你確實(shí)很苦惱。是不是最近出了什么事情???能具體說(shuō)說(shuō)嗎?”
如果閨蜜不愿意說(shuō),這個(gè)話(huà)題就此打??;
如果閨蜜愿意傾訴,她就會(huì )一股腦把事情的來(lái)龍去脈全盤(pán)托出。
第二步,從“what”的角度幫她確認,有沒(méi)有到分手的關(guān)鍵時(shí)刻?
整個(gè)過(guò)程中,你不需要給予任何建議,只需要做兩件事:一是確認她的情緒,二是重復她的大概內容。
“是的,聽(tīng)起來(lái)這件事確實(shí)讓你很惱火。也是哦,當著(zhù)那么多人的面說(shuō)那些話(huà),確實(shí)挺讓人生氣的。”
接下來(lái),你的閨蜜她自己就會(huì )一二三對男友進(jìn)行一番分析,以確認自己是否到了非分手不可的地步。
第三步,從“how”的角度給她賦能,讓她感受到友誼的溫暖。
前面的分析完成之后,此時(shí)的閨蜜應該有了自己的主意。
這個(gè)時(shí)候,你只需要說(shuō)一句話(huà)就好:“看來(lái)你已經(jīng)有了自己的主意了,恭喜你。不論你做任何決定,我都會(huì )站在你這一邊,給你提供無(wú)條件的支持,記得,要美美噠。”
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