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醫院管理也可以吃軟不吃硬! 教你一招“弱勢管理”

2017-07-21 來(lái)源:醫療精英俱樂(lè )部MBA  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:管理總會(huì )遇到阻力的,初出茅廬的往往會(huì )服從命令,一些資歷深的不是“倚老賣(mài)老”就是陽(yáng)奉陰違,甚至會(huì )公開(kāi)對著(zhù)干。采取加強教育、制度細化、完善監督、嚴管重罰等一系列“準軍事化”措施,但往往效果并不理想。

  醫院管理者相比下屬而言,擁有更多的權力,但這些權力往往受到許多約束和限制。表面上,管理者高高在上、風(fēng)光無(wú)限,但內心中也許充滿(mǎn)無(wú)奈、甚至惶恐不安。很少有人能夠隨心所欲、天馬行空般地任意施展。

  比如,你是一名剛上任的管理者,當你要開(kāi)除一個(gè)整天游手好閑、業(yè)績(jì)每況愈下的老油子時(shí),竟然無(wú)法辦到。這是為什么呢?原因是可能來(lái)自各個(gè)方面的阻力。

  也許這是因為這個(gè)人是某位高管的親屬、也許他在醫院中有各種盤(pán)根錯節的關(guān)系,或者說(shuō)他背后有個(gè)大人物,等等。

  管理總會(huì )遇到阻力的,初出茅廬的往往會(huì )服從命令,一些資歷深的不是“倚老賣(mài)老”就是陽(yáng)奉陰違,甚至會(huì )公開(kāi)對著(zhù)干。采取加強教育、制度細化、完善監督、嚴管重罰等一系列“準軍事化”措施,但往往效果并不理想。

  許多管理者幾乎不約而同地發(fā)現,西方教材上的“套路方法”或是500強企業(yè)的“成功經(jīng)驗”,實(shí)際上很難解決自己現實(shí)中面臨的難題與困境。更為危險的是,當管理者繼續加大力度推行這些“高壓”手段時(shí),有時(shí)還會(huì )遭到被管理者激烈的抵抗,甚至是嚴重的報復。

  其實(shí),換一個(gè)角度思考問(wèn)題,答案就會(huì )變得比較簡(jiǎn)單。

  我們必須把關(guān)注的焦點(diǎn)從被管理者轉移到管理者身上,既然管理者有強勢、弱勢之分,那么管理的方式方法當然也應該有“高壓”、“低壓”之別。

  所謂“低壓”,就是在管理者權力有所不足時(shí),為取得良好管理效果而采用的權變手段,我們稱(chēng)之為“弱勢管理”。

  為何需要“弱勢管理”?

  為什么要采用“弱勢管理”?這是因為許多管理者本身就存在“先天不足”。管理者的權力來(lái)源大多為三種,繼承、選舉和任命。

  封建王朝的最高管理者,權力主要由繼承而來(lái)。西方社會(huì )的總統與議員,權力則來(lái)源于選舉。在現代中國企業(yè)中,管理者的權力大多來(lái)源于任命,那么“弱勢管理”就是一個(gè)回避不了的話(huà)題。這時(shí)候你必須明確一點(diǎn),就是你的權力出自于上級,上級可以授權給你,也可以隨時(shí)把權力收回去。這種權力往往是相對的,前提是授權對上級來(lái)講利大于弊。

  “高壓”管理使團隊人心散失,那么權衡之下,你就很可能成為醫院用來(lái)“平民憤”的犧牲品。

  如何進(jìn)行“弱勢管理”?

  弱勢管理需要處理好四種關(guān)系,其手段是“低壓”的,但有時(shí)比“高壓手段”效果更好。

  絕對與相對的關(guān)系01

  就是不用絕對指標去管理,而采用相對指標。

  舉例子說(shuō)明,九點(diǎn)開(kāi)會(huì ),有遲到幾分鐘的,也有遲到半小時(shí)的,甚至還有遲到一小時(shí)的。但不管有多少人遲到,只抓最后一名。一對一時(shí),管理者就充分發(fā)揮了自己的權力,雖然是弱勢,但畢竟是上級,怎么處罰怎么有理。

  縮小打擊面之后,其他遲到者事不關(guān)己,在旁邊看熱鬧。壓力就聚焦在最后一名身上,不再出現抱團抵抗管理的現象。

  過(guò)程與結果的關(guān)系02

  正如前面所講,一名弱勢管理者,其權力構成必然有所缺損。

  很多時(shí)候,這種缺損體現在管理者信息掌握得不夠全面,還有就是管理者個(gè)人能力尚有明顯不足。這時(shí)候,應該加強調研、充分授權,發(fā)揮下屬長(cháng)處,而不是事事都自己拿主意。

  典型的例子,就是“新官上任三把火”誤區。古往今來(lái),輕易“點(diǎn)火”的新官往往都是庸才。聰明的為官者,到了一個(gè)新職位,無(wú)妨多聽(tīng)多思多學(xué),不忙下結論、作決定、搞改革。

  原因

  有以下3點(diǎn)

  1、不熟悉情況會(huì )導致基礎信息缺失,再有能力的管理者,此時(shí)也極易犯低級錯誤;

  2、沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會(huì )損害自身形象,形成惡劣的第一印象;

  3、盲目改革容易打破原有平衡,無(wú)意中傷害既得利益者,造成無(wú)法逾越的改革阻力。

  一般情況下,新官上任大多會(huì )有一段“實(shí)習期”,這個(gè)期間沒(méi)人要求你作出成績(jì),但一定不能有重大過(guò)失。

  急于建功者,放棄了難得的調研機會(huì ),一上來(lái)就把自己不專(zhuān)業(yè)的弱點(diǎn)暴露出來(lái),相反損害了自己的威信和隊伍的信心。

  即使調研階段過(guò)后,改革也不能求全圖快,只改想清楚了的事,不改沒(méi)把握的事,這是新官上任的基本管理原則。

  對于那些能力還不夠強、信息還不夠充分、專(zhuān)業(yè)水平還不夠高的管理者來(lái)說(shuō),對下屬應盡量多采用結果指標去管理。

  “不要談困難或苦勞,我只認銷(xiāo)售業(yè)績(jì)”,這種“無(wú)為而治”的方式更為有效,而如果事事都過(guò)程干預,非要體現“領(lǐng)導權威”,那就等于是用自己的短板讓下屬削足適履。

  法家與儒家的關(guān)系03

  法家管理的一個(gè)重要特點(diǎn)就是“有法無(wú)情”,王子犯法與庶民同罪。

  這在中國的企業(yè)中有時(shí)很難真正做到。完全采用法家管理的企業(yè)剛性化很強,但管理者很容易成為沖突的焦點(diǎn)。

  儒家管理則以三綱五常為代表,講究仁、義、禮、智、信,講究“刑不上大夫”,更多體現的是法外有情,甚至是情大于法。法家與儒家,二者結合起來(lái),管理就變得更為容易,這一點(diǎn)對于弱勢的管理者尤為重要。

  管理者不但要學(xué)會(huì )“立規矩”,更要學(xué)會(huì )“破規矩”,如果訂立好各項管理制度就能完整大吉,那么還要管理者做什么用呢?外方內也方,棱角分明,這是強勢管理者才有資格使用的管理方式。對于弱勢管理者,外圓內方不失為一種有效之舉。

  獨裁與民主的關(guān)系04

  《孫子兵法始計篇》中有一句話(huà),“將聽(tīng)吾計,用之必勝,留之;將不聽(tīng)吾計,用之必敗,去之”,意思是說(shuō)聽(tīng)話(huà)的下屬就留下,不聽(tīng)話(huà)的就讓他們卷鋪蓋走人。

  這是典型強勢管理者的做法,是一種霸氣十足的“獨裁”。但在現實(shí)中,醫院的每一位管理者都具備孫子那樣的優(yōu)秀軍事才能和卓越的實(shí)戰水平嗎?恐怕大多數人都有很大差距。

  這也說(shuō)明管理者必須在獨裁和民主之間尋求一種平衡。

  對于弱勢管理者來(lái)說(shuō),他們的領(lǐng)導風(fēng)格應該更偏向于民主,而不是獨裁,這是十分需要注意的一點(diǎn)。

  管理者大致有以下幾種決策方式:

  1、領(lǐng)導直接做出決策,向下屬宣布;

  2、領(lǐng)導做出主要決策,向下屬“兜售”;

  3、領(lǐng)導聽(tīng)取下屬意見(jiàn),然后做出決策;

  4、領(lǐng)導做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;

  5、領(lǐng)導提出具體要求,授權下屬集體決策;

  6、領(lǐng)導提出目標要求,授權下屬自主決策。

  我們可以看到,越往前則越接近于獨裁,越往后則越接近于民主。

  對于那些強勢的管理者來(lái)講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠超于下屬平均水平,這時(shí)候適當的獨裁并不是壞事,既可以提高決策速度,還可以避免團隊走過(guò)多彎路,也就是說(shuō)“真理往往掌握在少數人手中”。

  而弱勢的管理者,則不具備前者的種種優(yōu)勢,他們可能與下屬資歷相當,只不過(guò)稍稍出色一點(diǎn)點(diǎn);也可能是了解過(guò)程太短,自身的能力與人格魅力尚未展現,缺乏足夠威信。這時(shí)候,采用后面幾種決策風(fēng)格可能更為合適。

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